Spanish Vocabulary for Emails and Messages
Short messages and emails are an important part of the SIELE writing tasks. Here you learn 24 useful words and phrases to greet a friend, say thank you, say sorry, invite someone, give a reason and confirm a time. Every example is a short, real message.
The words
| 👋 ¡Hola! | hello / hi | ¡Hola, Marta! ¿Cómo estás? Hi, Marta! How are you? |
| ¿Qué tal? | how are you? | Hola, Luis, ¿qué tal estás? Hi, Luis, how are you? |
| querido / querida | dear (in letters) | Querida Ana: gracias por tu mensaje. Dear Ana, thanks for your message. |
| 🤗 un abrazo | a hug (closing: best wishes) | Un abrazo y hasta el sábado. Hugs, and see you on Saturday. |
| hasta pronto | see you soon | Hasta pronto, Pedro. See you soon, Pedro. |
| saludos | regards | Saludos a tu familia de mi parte. Say hello to your family from me. |
| 🙏 gracias por | thanks for | Gracias por tu invitación. Thanks for your invitation. |
| ✍️ escribir | to write | Te escribo para invitarte a cenar. I'm writing to invite you to dinner. |
| 😔 lo siento | I'm sorry | Lo siento, no puedo ir mañana. I'm sorry, I can't go tomorrow. |
| pedir perdón | to apologise | Te pido perdón por el retraso. I apologise for the delay. |
| ¿Puedes...? | can you...? | Luis, ¿puedes llamarme esta tarde? Luis, can you call me this afternoon? |
| 🎉 invitar | to invite | Te invito a mi cumpleaños el sábado. I'm inviting you to my birthday on Saturday. |
| ¿Quieres venir? | do you want to come? | ¿Quieres venir a cenar a casa? Do you want to come to my place for dinner? |
| porque | because | No voy a la fiesta porque trabajo. I'm not going to the party because I'm working. |
| ✅ confirmar | to confirm | Te confirmo la hora: a las seis. I'm confirming the time: at six. |
| 🤝 quedar | to meet (arrange to meet) | ¿Quedamos a las ocho en la plaza? Shall we meet at eight in the square? |
| 🕗 ¿A qué hora? | at what time? | ¿A qué hora empieza la película? What time does the film start? |
| también | also / too | Yo también voy a la cena. I'm going to the dinner too. |
| además | besides / what's more | Es barato. Además, está cerca. It's cheap. What's more, it's close. |
| pero | but | Quiero ir, pero no tengo tiempo. I want to go, but I don't have time. |
| por eso | that's why | Estoy cansada, por eso no salgo hoy. I'm tired, that's why I'm not going out today. |
| 💬 el mensaje | message | Gracias por tu mensaje de ayer. Thanks for your message yesterday. |
| 📧 el correo electrónico | Te escribo un correo electrónico mañana. I'll write you an email tomorrow. | |
| ↩️ contestar | to answer / to reply | Te contesto mañana, ahora no puedo. I'll reply tomorrow, I can't now. |
Build your message in four steps
Use a simple plan for every message: greeting (¡Hola, Ana!), reason (Te escribo para...), details with connectors like porque, pero or por eso, and closing (Un abrazo or Hasta pronto). Learn one phrase for each step and you can write any short message.
Practise
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